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Como melhorar a segurança da informação na sua empresa?

Como melhorar a segurança da informação na sua empresa?

Para melhorar a segurança da informação contra eventuais ameaças digitais e assegurar a integridade e a continuidade da operação dos negócios é necessária a implementação de ferramentas, políticas e outros recursos para a proteção e sigilo dos dados corporativos.

 

A era digital chegou trazendo mais agilidade, mobilidade e fluidez para as empresas. Ao mesmo tempo, a maior disposição de informações vulnerabilizou dados, aumentando os riscos de ataques digitais ou falhas de sistema. Para evitar essas ameaças, a segurança da informação é essencial para todo departamento de TI.

O home office, adotado em massa durante a pandemia da covid-19, fez com que muitas empresas percebessem as vantagens de digitalizar e automatizar processos. E com o aumento do uso de computação em nuvem, automação e trabalho remoto, lideranças de TI veem agora a necessidade de um plano de segurança robusto e eficiente.

Preparamos para você algumas reflexões para levar em conta na hora de fazer o planejamento de segurança da informação da sua empresa.

Qual é a importância da segurança da informação para as empresas?

Toda empresa possui dados sensíveis que, em mãos erradas, podem resultar em prejuízos, de crises de imagem à falência. Por isso, proteger os locais onde esses dados são armazenados e por onde circulam é tão importante.

Com processos cada vez mais digitalizados, os riscos de ataques cibernéticos aumentaram e não devem ser negligenciados. Uma boa estratégia de segurança da informação blinda a empresa de ataques, vazamentos, falhas tecnológicas e humanas.

É como adotar medidas de prevenção a incêndios em um edifício. É necessário instalar portas corta-fogo, extintores, sinalização para saídas de emergência etc, além de treinar as pessoas que frequentam o edifício, para que saibam utilizar esses recursos.

Para realizar um bom planejamento de segurança da informação para sua empresa, é preciso levar em consideração as três camadas envolvidas nos processos tecnológicos: física, lógica e humana.

Física

Diz sobre toda a parte de hardware e instalações físicas da empresa. Além da manutenção dos equipamentos, deve-se pensar na proteção dessa dimensão contra desastres naturais, incêndios e acesso não autorizado, além roubos e furtos.

Lógica

Esse aspecto relaciona os softwares utilizados. Sua proteção passa pelo uso dos vários recursos de segurança digital, como antivírus, firewalls, proxies etc.

Humana

A camada humana está relacionada aos usuários da rede e dos sistemas da empresa. É uma dimensão que exige treinamentos e o desenvolvimento de uma cultura organizacional que valorize a segurança.

Quais são os riscos de segurança da informação?

Ao falarmos de segurança da informação, muitas pessoas logo pensam em softwares maliciosos, como vírus. Com novos tipos surgindo todo dia, vírus e malwares devem ser considerados seriamente, mas não estão sozinhos. O phishing, por exemplo, tem sido muito usado com temas correlatos à covid-19 em e-mails e pop-ups.

Ataques DDoS e ransomwares também são ameaças graves à segurança da informação nas empresas, podendo impedir o acesso a dados e serviços. Negligenciar esses riscos pode levar a perda de dados, vazamento de informações confidenciais e prejuízo financeiro.

Existem ainda outros riscos. Ter equipamentos roubados, por exemplo, pode se tornar mais comum com o aumento da adesão ao trabalho remoto. Criptografia e backups periódicos são recursos importantes para resgatar dados no caso de perda ou roubo de dispositivos eletrônicos.

Outro aspecto a ser considerado em tempos de adaptação ao trabalho remoto é a exposição de informações em ambientes não seguros. É importante que profissionais que realizam reuniões em videoconferência, por exemplo, tenham consciência do ambiente em que estão, para que dados sigilosos não sejam expostos a ouvintes ao redor.

Como planejar a segurança da informação da empresa?

Considerando as três camadas que envolvem a segurança, é preciso realizar um levantamento da rede utilizada pela empresa e todos os dispositivos a ela conectados. Essa fase de planejamento é essencial para que a sua estratégia de segurança seja sólida e eficiente, cobrindo todos os riscos da empresa.

Com a relação de hardwares e softwares em mãos, é importante analisar usuários e o tipo de acesso necessário a cada um para realizar suas funções. O ideal é que cada profissional tenha acesso apenas ao que é exigido para o seu trabalho, dificultando invasões e acessos não autorizados.

Os recursos de segurança se complementam na proteção da rede e dos dados da empresa. Um túnel de informações  garante que os dados trafeguem criptografados e mais protegidos pela rede corporativa. O uso de firewalls, antivirus e proxies também é essencial para garantir bloqueios e regras que evitam vulnerabilidades.

A escolha de softwares de segurança confiáveis e atualizados mantém os dados da sua empresa seguros e dificulta a atuação de criminosos. Mas a principal ferramenta de segurança para que todas as outras funcionem são os próprios usuários da rede.

O planejamento de segurança da informação cobre riscos nas camadas física, lógica e humana. Ou seja, não basta que os melhores recursos sejam instalados e atualizados, é preciso que as pessoas tenham consciência de sua importância e os utilizem corretamente.

Voltando à analogia da prevenção contra incêndios, uma porta corta-fogo não previne o alastramento do fogo se for deixada aberta pelos transeuntes. Assim, é preciso que as pessoas que trabalham no mesmo ambiente virtual respeitem as regras e boas práticas de segurança, garantindo o bom funcionamento dos recursos.

É comum que profissionais de TI estejam familiarizados com os recursos de segurança da informação e sua importância. No entanto, usuários do sistema de outros departamentos da empresa podem não ter a mesma consciência e acabam negligenciando procedimentos por pressa, preguiça ou desinformação.

Por isso, é importante treinar e conscientizar as pessoas de todos os departamentos que possam ter acesso à rede corporativa. A segurança da informação deve ser incorporada à cultura organizacional, compreendida como essencial e nutrida com frequência.

Com o trabalho remoto, essa cultura deve ser ainda mais forte. Questões como “Como garantir que estou em uma conexão segura?”, “Por que devo usar apenas as ferramentas padrões da empresa para transferir documentos?” e “O que fazer se meu computador for infectado por um vírus?” devem estar claras para todos os usuários.

Além disso, profissionais devem ser incentivados para que a perda de equipamentos e possíveis falhas sejam reportadas imediatamente. Isso deve ser feito sem ameaças de punição, para que a segurança dos dados seja prioridade.

A segurança da informação é peça indispensável no processo de digitalização de toda empresa e deve ser incorporada à cultura corporativa. Com a atenção de cada pessoa às boas práticas de segurança, é possível evitar até os ataques mais danosos.

Gostou desse conteúdo? Aproveite para entender como o investimento em cloud computing pode ajudar na segurança da informação da sua empresa.

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