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4 motivos para adotar a comunicação unificada em sua empresa

4 motivos para adotar a comunicação unificada em sua empresa

 comunicação unificada auxilia os profissionais de diversos departamentos da empresa a serem mais eficientes e produtivos. Essa tecnologia contribuindo com a simplificação de processos, ofertando mais agilidade e fluidez nas trocas de conhecimentos, evitando ainda perdas de informação ou problemas de seguranças relacionados.

 

Com o atual cenário econômico do país, é preciso buscar meios para driblar a crise sem deixar de investir em inovação. Uma saída para visar o crescimento da sua empresa é aplicar recursos em soluções que garantam a redução de custos de curto a longo prazo, como a comunicação unificada.

Com a solução, é ainda mais fácil se comunicar com parceiros, clientes e colegas de trabalho. Ela integra infraestrutura de voz, vídeo, dados e colaboração em uma única rede, ajudando as empresas a reduzir os custos e conectar cada vez mais pessoas.

Qual a importância da comunicação unificada?

Com a comunicação unificada, não importa como, onde ou quando: você tem acesso total as mesmas interfaces e recursos corporativos de comunicação. É possível responder a um e-mail com a sua voz ou atender ao telefone fixo do escritório no aeroporto.

Para te convencer sobre os benefícios da comunicação unificada, listamos 4 motivos que vão te ajudar a sugerir a sua empresa a adotar esta solução:

Mais praticidade para a equipe de TI

Com a comunicação unificada, ao invés de monitorar sistemas múltiplos, o setor de TI gerenciará uma única interface. Assim, a equipe pode ter uma redução considerável de desperdício de tempo e melhorar a sua produtividade em atividades que trarão mais benefícios para a empresa.

Além disso, a agilidade proporcionada pela solução garante velocidade nos processos. Isso é extremamente importante, já que estamos presenciando um momento no qual apenas um minuto pode ser crucial para a tomada de decisão e as negociações.

Mais mobilidade e aumento da produtividade

A comunicação unificada gera um grande impacto no que se diz respeito à produtividade. É possível que todos os gestores e colaboradores usem aplicativos móveis para se comunicar, tanto internamente quanto fora da empresa.

Essa mobilidade faz com que o trabalho seja contínuo em qualquer lugar, independente do horário, eliminando a necessidade de estar sempre presente na empresa para trabalhar. É possível até criar estações remotas de trabalho.

Redução de custos em curto, médio e longo prazo

Mesmo que a instalação da solução demande investimento em equipamentos, softwares e tempo, o resultado será uma forte redução de custos e despesas operacionais.

Como toda a comunicação é centralizada pela Internet, o custo da manutenção fica mais barato em relação às inúmeras linhas telefônicas que eram necessárias anteriormente. As informações também serão mais precisas e acessadas rapidamente, graças aos dados armazenados e gerenciados em um único local.

Além disso, a comunicação integrada e instantânea ajuda a reduzir gastos com o deslocamento de colaboradores, evitando despesas com passagem e hospedagem, que são expressivas e impactam o orçamento de uma empresa.

Mais segurança para as informações

Hoje, uma das maiores preocupações dos gestores é a proteção de dados e informações do negócio. Com a comunicação unificada, isso não será mais um problema. A solução possibilita que backups e cópias de arquivos aconteçam de forma automatizada e regular, mantendo dados e informações sempre a salvo.

Além disso, a empresa pode contratar mecanismos para garantir ainda mais a segurança da informação, como a criptografia, que converte os dados em um formato do qual seja impossível decifrá-lo. Assinatura digital, certificação e Honeyspot, um software que age como um antivírus em tempo real, protegendo dados de invasores, também são ferramentas úteis para manter os dados da empresa sempre seguros.

Existem diversas soluções disponíveis no mercado e elas podem ser adaptadas de acordo com a necessidade de cada empresa. Vale avaliar qual tecnologia atende melhor a sua demanda e investir.

Quer um exemplo? Confira as vantagens da Cloud PBX as a Service by Microcity.

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